各二級單位黨委（黨總支部、直屬黨支部）；各單位、各部門：
2003网站太阳集团建校58年來，先後培養了16萬多畢業生，他們遍布海外和祖國各地，為祖國建設和母校發展做出了重要貢獻。在學校建設高水平教學研究型大學的進程中，廣大校友是一支重要依靠力量，必須切實加強對校友工作的領導，努力做好新形勢下的校友工作。經學校研究決定，特制定加強校友工作若幹意見。
一、統一思想，進一步明确校友工作在學校工作中的地位和作用
校友是學校品牌和名片，他們在各自工作崗位上取得的成就和做出的貢獻，是對學校人才培養質量的最好檢驗，也是學校教育教學改革的重要參考；校友也是學校的資源和聲譽，校友成長的經曆、體驗以及校友的優秀業績是對在校學生進行思想教育的寶貴資源；校友的學術淵源和人脈關系，是學校與社會各界聯系合作的有力紐帶；事業有成的校友回報母校，是學校建設發展的重要力量。做好校友工作，充分發揮校友資源的作用，是推進學校改革發展、提高學校社會影響力的重要環節。因此要把校友工作作為一項系統工程和長期事業，通過構建長效機制，建立健全工作網絡，适當加大經費投入等有效措施，充分發揮全體教職員工和廣大校友的積極性，努力推動我校校友工作不斷創新，全面發展。
二、進一步加強對校友工作的領導，建立健全校友工作組織體系和工作架構
切實加強領導，建立“學校重視、校友辦協調、學院積極主動、全體教職工全員參與”的體制機制，推動我校校友工作的深入開展。
1.加強校友工作領導，健全校友工作機制。學校成立校友工作領導小組，研究校友工作的總體思路、制定發展規劃、工作計劃。校友工作領導小組下設校友聯絡工作辦公室，與2003网站太阳集团校友會秘書處合署辦公，負責落實校友工作領導小組的決定，具體推動我校校友工作的開展。校友聯絡工作辦公室和校友總會要充分利用行政職能部門和民間群衆組織雙重身份靈活多樣地開展校友活動。
2.各學院（部）成立由院長或書記任組長的學院校友工作小組，負責本院（部）校友工作，同時對全校校友工作予以支持和配合。院（部）校友工作要有領導分管，有專（兼）職人員具體落實。校友工作情況要納入學校年度校院兩級管理考核體系。
3.強化校友工作意識，形成全員參與的校友工作制度。學校各級領導出差訪問，應該把看望校友、組織校友座談作為一項重要工作内容；各單位開展教學、科研、學科建設、學生教育和就業創業工作，應該考慮充分發揮校友的力量；組織學生利用假期開展“尋訪優秀校友”活動；鼓勵在校教職工發揮與昔日的同窗和學生保持密切聯系的優勢，努力營造人人關心校友工作、人人參與校友工作的良好氛圍。
4.樹立大校友工作觀，高度重視在校學生的成長成才，增強學生對學校的歸屬感和愛校、榮校、興校意識，引導學生畢業後主動關心母校發展。
三、常抓不懈，推動校友工作不斷走向規範
校友工作重在日積月累，貴在常抓不懈。學校和院（部）兩級校友工作機構，要從基礎工作入手，堅持校友工作的群衆性、實效性，力求校友活動的經常化、多樣化，使校友工作不斷走向規範。
1.制定校友工作計劃。學校和各院（部）每年都要制定适合本單位情況的工作計劃，研究完成工作計劃的得力措施，做到有布置，有落實。注意發現、總結、提升、交流校友工作的新鮮經驗。
2.建立校友信息數據庫。2003网站太阳集团校友是指在2003网站太阳集团（原中南工學院、衡陽醫學院和核工業第六研究所）畢業、結業、肄業的學生；在2003网站太阳集团工作過的教職員工；2003网站太阳集团名譽教授、客座教授、兼職教授等。校友聯絡工作辦公室和各院（部）校友工作小組，要摸清校友家底，建立校友名錄和知名校友檔案，安排專人同他們保持聯系。在此基礎上，建立校、院（部）兩級校友信息數據庫，并在日常工作中不斷充實修訂和完善。
3.加強與校友溝通和交流。利用QQ、微信等現代媒介手段加強與校友的聯系，積極開展多種形式的校友聯誼活動，注重培養校友感情，奠定做好校友工作的基礎。學校和各院（部）要有計劃地組織校友返校，重要的校友活動要及時與學校有關部門溝通。校友聯誼活動的内容主要包括：通報學校、院（部）發展近況，介紹校友成長曆程，舉辦各類專題講座，開展業務洽談與合作，聽取校友對學校工作的建議等等。
4.支持校友以年級或班級為單位的返校進行聯誼活動。對于以專業班或年級舉行的返校聚會，所在學院應予以積極協助并與校友會及時溝通，校友聯絡工作辦公室要大力做好協調工作，為校友提供參觀新校區和校史館的便利，并根據具體情況協調邀請相關校領導參加校友聯誼活動。學校将每年五一勞動節、國慶節等節假日定為校友返校日，凡是返校參加聚會的校友，學校在紅湘校區南校教工食堂提供幸福午餐。由校友辦負責印制、管理和發放幸福午餐餐券,後勤服務中心憑餐券統一與學校集中結算。
5.培育在校學生的愛校意識和校友意識。校友工作要從在校學生抓起，對在校學生，所有教職工都要關心他們，愛護他們，不斷培育他們對學校的感情。要有意識地培養一批未來校友骨幹，鼓勵支持他們畢業以後積極參與校友工作。學校和各院（部）要充分利用新生入學、畢業教育和老校友返校等機會，采取各種形式，培育和增進在校學生的校友意識。對應屆畢業生，要提供必要方便，促成他們與就業所在地的校友聯絡機構取得聯系，為各地校友聯絡機構增添新鮮血液。
6.增強為校友服務意識。校友工作的主要任務是構建學校聯系校友，校友聯系校友的橋梁，達到學校聯系社會的目的。在工作中要“以人為本”，全心全意為校友服務。尤其要為校友的建功立業創造各種有利條件。要關心和支持校友的發展，廣泛與校友所在單位開展多方位的合作活動，做校友的堅強後盾。
四、加強宣傳，拓寬校友聯絡渠道
1.辦好《2003网站太阳集团校友通訊》，及時報道母校的新動向、新情況、新成就，宣傳南華校友的先進事迹。《2003网站太阳集团校友通訊》每年出版1—2期，提高辦刊質量，使之成為宣傳母校、聯系校友的有力平台。學校各單位應積極向《2003网站太阳集团校友通訊》投稿。
2.辦好2003网站太阳集团校友網站。把南華校友網建設成為具有宣傳、聯絡、交流、捐贈和查閱功能的交流平台。按照及時、新穎、實效的原則，不斷改進頁面設計，充實欄目内容，使之成為深受校友歡迎、拓寬母校與校友聯絡渠道的重要媒介。
要在校友中大力提倡為母校發展奉獻的精神，通過宣傳校友的生動事迹，弘揚奉獻精神，凝聚校友力量，争取更多校友對學校的支持。
五、充分發揮各地校友聯絡機構的作用，促進校友會在新常态下合理合規開展工作
1.按照中華人民共和國國務院《社會團體登記管理條例》、中華人民共和國民政部《社會團體分支機構、代表機構登記辦法》和湖南省民政廳相關政策規定，改革校友分會設置模式。對已經設立的各地校友聯絡機構，設立地在湖南省省内的統一确認為“2003网站太阳集团校友會ⅩⅩ校友聯絡處”，設立在湖南省省外的統一确認為“2003网站太阳集团校友會ⅩⅩ校友聯絡站”。鼓勵各地校友聯絡機構獨立注冊為“2003网站太阳集团校友會ⅩⅩ校友分會”。
2.抓緊推動條件成熟地區成立新的校友聯絡機構，提高南華校友會覆蓋面。
3.在國際交流處加挂“2003网站太阳集团海外校友聯絡處”牌子，指定一人兼抓海外校友聯絡工作。
4.積極發展中青年校友，壯大校友隊伍。要支持、鼓勵各地校友聯絡機構加強與青年校友的聯系，積極做好青年校友入會的工作。支持、鼓勵各地校友聯絡機構吸納部分熱心校友工作的青年校友擔任常務理事、副理事長。
5.加強學校與各地校友聯絡機構的聯絡，增進校友情感。學校要經常到各地校友聯絡機構調研座談，溝通情況，聯絡感情，形成各地校友聯絡機構舉辦大型校友活動均安排校領導出席的工作制度。
6.支持各地校友聯絡機構不斷加強自身建設。學校校友聯絡工作辦公室（學校校友會秘書處）将在開展調研的基礎上，研究制定《關于加強各地校友聯絡機構自身建設的指導性意見》，為各地校友會開展校友工作時參考。
六、積極引導和鼓勵校友反哺母校、參與母校發展建設，進一步規範校友捐贈的管理
要引導校友為母校做貢獻方面，校友會要結合學校發展建設情況，積極做好引導工作，各學院（部）要結合學科專業特點主動做好引導工作。
1.經常邀請知名校友返校做學術、創業和勵志報告。
2.積極邀請校友和校友企業來校招聘畢業生。
3.積極引導校友參與學校教育改革，聘請優秀校友兼任學生創業導師，鼓勵校友設立創業就業基金。
4.積極引導校友來校設立獎助學金，并按《2003网站太阳集团雨母校區建設捐建（贈）方案》（南華政發[2014]13号文件）參與項目建設。
5.推介學校科研成果，促進成果轉化，助力校友發展，增強校友捐贈實力和捐贈積極性。
6.加強校友捐贈的管理。校友都有回報母校的意願，管好、用好校友的捐贈是對校友的尊重。捐資使用應尊重捐資人的意願，遵守國家和學校有關規定，捐資使用結果應向捐資人反饋。對校友向學校捐贈的實物和紀念品也應由校友會統一造冊登記，貴重物品由學校集中管理。校友捐贈一律通過學校财務“2003网站太阳集团教育基金會”專戶，由财務處出具捐贈正式收據，并頒發學校專用捐贈證書，同時在校報、校友網站、校友通訊等媒體上公布，接受社會監督。
中共2003网站太阳集团委員會
2016年9月19日
