2003网站太阳集团第五屆團學會各部門分管職責

為了進一步加強院團學會的自身建設，明确院團學會的有關制度、組織紀律等，使院團學會的工作更加制度化、規範化，并在實際工作的操作中有一個可供參照執行的标準。暫拟訂2003网站太阳集团第五屆團學會各部門分管職責制度。

學習部：積極加強院學風建設。

（1） 繼續推行晨讀、晚自習、課堂考勤制度。通過對自習情況、課堂出勤情況的抽查、評比。切實督促同學們的學習。

（2） 開展一系列形式多樣的學風建設活動，組織學習經驗、學習方法的交流，舉辦各種學科競賽活動。調動同學們的學習積極性，引導同學們主動學習、自覺學習。

（3） 嚴格院班級考勤制度，制定考核标準。每月上交對學院各班級的考核表至辦公室。及時整理好校學風抽查表，定期交到辦公室彙總。

辦公室：

（1）及時組織收集部門資料，資料要求全面，内容形式合格，經過辦公室初步審查合格方存檔，以年度文明學生分會評比标準為主要參考。努力避免期末總結時資料檔案整理的倉促無序。

（2）值班制度，收集整理各方面對學生會的工作意見，建議，接待來訪，負責對外交流。值班人員必須具有高度的責任心、熟悉工作能恰當處理臨時事件、協助老師和其他部門開展工作，作好值班登記。

（3）會議室使用制度；

（4）物品使用制度等。明确物品出借制度，做好物品出借登記，盡力避免辦公室資源無意流失現象。

（5）及時掌握全院學生幹部學習工作等情況；

（6）起草、收發學生會通知文件、負責學生會經費申報工作。

宣傳部：負責學院的各活動宣傳工作，分闆報組和通訊組。

（1） 展闆、海報。按需要對各活動進行前期，後期宣傳。櫥窗的管理，及時将每次櫥窗打分結果表，上交辦公室。出展闆後以拍照的形式作為資料。

（2） 通訊工作。成立學院通訊組，主要是及時報道院内新聞至校報、校報新聞網等媒體，擴大活動的宣傳面。學院同學所交稿件經負責人初審合格方可以電子文檔或紙質文檔形式投到相關媒體。

（3） 活動現場布置。配合其它部門在需要時布置活動現場。

（4） 對外宣傳學院的新思想、新動向、好人好事。

宿管部：

（1）通過學生會幹部深入同學基層實行宿舍學風督察，了解同學們在生活上遇到的問題與困難，積極溝通、呼籲、反映、解決，加大與同學們的聯系與情誼。

（2）通過衛生檢查、宿舍評比、寝室文化節等活動對同學們的生活環境加以引導與監督，使同學們的生活環境在有限的條件下得到改善，生活環境更加優雅，溫馨。

（3）宿舍安全，權益方面工作，對宿舍突發性事件（如：宿舍火災、宿舍被盜，宿舍推銷、非法傳銷等安全問題）提前進行預防知識宣傳，增強大家的安全意識和防範措施，從根本上杜絕上述事件出現，如發生，則應及時處理（及時上報院有關領導、部門）采取補救等措施。

（4）由這一屆分團委學生會開創的學院 “寝室陽光加油站”是一個全院寝室學生的溝通平台，旨在及時解決同學的心理情節，為同學心理健康成長服務。各項實施步驟細節正在積極準備中。由學院主席團全程協助開展，各項職責具體到人，辦公室協助其内容的收集整理及照片等相關輔助資料的存檔。

（5）定期向辦公室交宿舍管理抽查表與院校對寝室抽查的處罰與獎勵表。

組織部：

（1）組織開展對大家的黨團思想教育類活動，組織學院的團學活動（如黨團知識競賽、重溫團章等），适時開展針對上級精神或指示的主題活動。

（2）學院活動時組織成員進行會場紀律維持，必要時可請其他部門協助。

（3）制定幹部考核方案、細則，負責學院年終幹部考核。

青年志願者隊：

（1）組織廣大同學開展服務社區等志願者活動，各活動要有照片。

（2）積極開展特色活動，擴大學院宣傳。

勤工助學部：（1）負責對學院的勤工儉學崗位同學的抽查與督促；協助老師制定詳細的名單表和上崗情況；

（2）助學貸款，及時組織大家了解貸款章程和倡導誠信貸款；協助老師整理并建立好全院學生的貸款詳細資料庫。

（3）家教崗位介紹；熟悉學院的貧困生庫及需要崗位同學的情況，幫助介紹需注意的相關事項及崗位。

（4）拉贊助等。

體育部：（1）負責大一大二同學的晨跑卡蓋章；

（2）在開展體育部的傳統活動（院校級籃球賽、足球賽、大運會等）的基礎上，可從多方面切入工作（如為業餘體育愛好者開展棋藝類比賽等），提高活動的觀賞性，積極動員全院同學參與體育類活動，在臨時開展的活動中各幹部應該深入各寝室進行宣傳。

（3）了解和反映同學們對體育活動的意見、建議和要求。

文藝部：（1）每年的新生才藝大賽和歡送畢業生晚會。

（2）适時開展形式多樣的文娛活動，豐富同學們的課餘生活，工作安排要有密度、有創新，盡量避免在響應學校大型傳統活動之後就基本沒有自己的特色活動開展的現象。

女生部：

（1） 成立學院禮儀隊，對禮儀隊成員進行相關培訓，在學院個活動中起引導嘉賓等禮儀方面的工作；

（2） 組織好女生節系列活動，配合宿管部加強對女生方面宿舍安全、衛生、文化建設；組織開展一些适應女生特點的活動；也可聯合其他部門開展活動。

（3） 組建學院文體活動啦啦隊。

科技協會：

（1） 組織開展科學系列活動，如組織大家觀看科幻影片，科學前沿知識系列片，開展科普知識競賽等。在活動中提升大家對科技活動的熱情；

（2） 動員全院學生積極參與金點子大賽，“挑戰杯”創業、設計大賽，協助數模協會舉辦一年一度的校數學建模大賽，配合其它部門開展學術類活動。

2003网站太阳集团第五屆團學會主席團

08年4月8日